Реєстрація ТОВ наразі в Україні є найбільш популярним варіантом створення компанії. До переваг ТОВ варто віднести простий процес реєстрації, наявність зручних інструментів для управління та масштабування бізнесу, низькі ризики для капіталу власників і безліч можливостей, перспектив для розвитку.
ТОВ завжди викликає більше довіри у потенційних клієнтів і партнерів, а також інвесторів, кредиторів. Дає змогу реєструвати компанію одразу на кількох співвласників, маючи вже готовий алгоритм прийняття рішень, розподілу доходів тощо. Проте перш ніж починати діяльність, ТОВ потрібно правильно зареєструвати.
Основні етапи відкриття компанії
До подання документів держреєстратору необхідно приділити увагу плануванню та визначитися з низкою параметрів:
- Вибір юридичної адреси майбутньої компанії – якщо здійснюється реєстрація ТОВ у Києві чи іншому великому місті, найпростішим варіантом стане оренда офісу в одному з комплексів. В іншому випадку можна пошукати будь-яке нежитлове приміщення.
- Назва – українською та додатково можна англійською. Має бути унікальною, не схожою на найменування вже зареєстрованих компаній.
- Визначення з ключовими умовами функціонування ТОВ – створення статуту, формування структури компанії, вирішення питань стосовно капіталу, часток співвласників та ін.
- Підбір КВЕДів – мають відповідати діяльності, яку здійснюватиме компанія.
- Вибір оптимальної системи оподаткування – це може бути загальна або ж 3 група спрощеної.
Варто приділити серйозну увагу створенню основного документу ТОВ – статуту. Можна створити його на базі типового (модельного). Але краще в індивідуальному порядку прописати всі правила функціонування компанії, повноваження засновників і директора, права, обов’язки, алгоритм виходу з товариства чи включення нових учасників тощо.
Далі проводяться загальні збори, всі рішення фіксуються в протоколі. Наступний крок – подання держреєстратору пакету документів, який складається з заяви, статуту, протоколу зборів, відомостей про бенефіціарів та ін. Якщо все зроблено правильно, ТОВ буде оформлено протягом 2-3 робочих днів.
Що робити після реєстрації ТОВ
Після того, як компанію оформлено, потрібно відкрити в банку підприємницький рахунок. Можна створити печатку, виконати інші дії в залежності від специфіки діяльності – отримати ліцензію, зареєструвати РРО/ПРРО тощо. І не забути про основну складову успішного бізнесу – ведення бухгалтерського обліку ТОВ.
Варіанти організації ведення бухгалтерії компанії:
- Самостійно – для ТОВ таке рішення не актуальне, адже в компанії завжди є кадровий облік, для правильного ведення якого потрібні профільні знання.
- Залучення штатного співробітника – передбачає високі витрати (на зарплату, оренду приміщення, купівлю бухсервісів і техніки тощо), необхідність облаштування для працівника місця роботи, здійснення постійного контролю.
- Договір на співпрацю з ФОП у віддаленому режимі – непоганий варіант, що дає змогу заощадити кошти, але не гарантує відмінної якості виконання роботи і також потребує контролю з боку підприємця.
- Аутсорсинг бухгалтерії – кращий варіант, що пропонує суттєві переваги і мінімізує всі можливі ризики.
Переваги ведення бухгалтерії на аутсорсі
Основний плюс – це відсутність проблем і необхідності здійснення контролю. Співпраця з компанією, що надає послуги аутсорсу, організується на основі договору. В ньому прописують всі деталі, умови, обов’язки і відповідальність за чітке виконання завдань.
Клієнту не потрібно перевіряти роботу бухгалтерів, мотивувати їх, приймати на роботу чи звільняти. Він просто вибирає з переліку актуальні для його бізнесу послуги, надає необхідні документи й доступи, перераховує оплату – і регулярно отримує звіти про фінансові показники.
Ще однією перевагою є можливість зекономити кошти. В той час як роботу штатного фахівця треба оплачувати відповідно до відпрацьованих годин, аутсорсинг передбачає інший алгоритм нарахування оплати, що базується на обсягах виконаної роботи. І зазвичай за одні й ті ж завдання аутсорсинговій компанії сплачують на 35-45% менше, ніж штатному робітнику.
Не можна не відзначити і якість ведення бухгалтерії. Послуги надають спеціалісти, які ведуть десятки ТОВ і мають величезний досвід у сфері. Крім того, бухгалтери аутсорсингових компаній постійно підвищують кваліфікацію, отримують нові знання, аби мати змогу конкурувати на ринку послуг і гарантувати відмінний сервіс.
