Традиційний паперовий документообіг потребує значних ресурсів: витрати на папір, друк, доставку документів, зберігання в архівах. Натомість, електронний документообіг суттєво зменшує ці витрати та прискорює бізнес-процеси. За статистикою, документи в електронному форматі готуються та узгоджуються в 4-6 разів швидше, а їх пошук займає в 8-10 разів менше часу.
Сервіс Star.Docs від Київстар пропонує зручну систему для роботи з документами онлайн. Ця платформа дозволяє створювати, узгоджувати та підписувати документи в цифровому форматі. Важливо, що електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові, що підтверджено законодавством України.
При переході на електронний документообіг ваш бізнес отримує:
- Зменшення витрат на логістику та доставку документів у 3-4 рази, що дозволяє суттєво скоротити операційні бюджети та перенаправити кошти на розвиток бізнесу.
- Скорочення витрат на зберігання паперових документів та утримання архіву, включаючи оренду приміщень для архівів, спеціальні шафи та системи для зберігання документації.
- Економію на витратних матеріалах для друку, включаючи папір, тонер, обслуговування принтерів та інших пристроїв для друку, що постійно потребують оновлення.
Крім фінансових переваг, система Star.Docs від Київстар також дозволяє працювати з документами 24/7 з будь-якої точки світу, де є інтернет, за допомогою комп’ютера або мобільного пристрою.
Оптимізація робочих процесів
Перехід на електронний документообіг — це не лише економія коштів, але й підвищення ефективності. Процес узгодження та підписання документів стає прозорішим та швидшим. Київстар пропонує різні тарифи системи Star.Docs, які відповідають потребам різних бізнесів. Від тестового тарифу для ознайомлення до розширеного — для компаній з великим документообігом.
При роботі з електронними документами ви отримуєте:
- Швидке погодження та підписання документів з можливістю обміну файлами між колегами та контрагентами в режимі реального часу без необхідності особистих зустрічей чи використання кур’єрських служб.
- Надійне зберігання у хмарному сховищі з можливістю створення резервних копій, що забезпечує захист від втрати важливої інформації через пошкодження, втрату чи псування фізичних носіїв.
- Повний контроль за термінами опрацювання документів завдяки автоматичним сповіщенням та інтегрованим інструментам відстеження статусу кожного документа.
- Можливість швидкого пошуку необхідних файлів за різними параметрами та ключовими словами, що економить години робочого часу працівників.
Для організації електронного документообігу необхідно отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП). За допомогою платформи Star.Docs від Київстар ви зможете швидко інтегрувати електронний документообіг у свої бізнес-процеси та відчути реальну економію ресурсів.
